Aggiungere le stampanti per il monitoraggio:

1. Vai alla scheda "Dispositivi" e fai clic su "Aggiungi dispositivo".
2. Inserisci l'indirizzo IP o il nome host della stampante che desideri monitorare.
3. Fornisci le credenziali di autenticazione (se richieste) per accedere alla stampante.
4. PRTG scoprirà automaticamente i sensori disponibili per il monitoraggio della stampante.

Configurare i sensori di monitoraggio della stampante:

1. Seleziona il sensore di monitoraggio della stampante appropriato (ad esempio, sensore stampante SNMP, sensore personalizzato SNMP).
2. Configura le impostazioni del sensore, come l'intervallo di monitoraggio, le soglie e i dettagli di autenticazione.
3. Definisci i parametri specifici della stampante da monitorare, come lo stato della stampante, i livelli di carta e i livelli di toner.

Personalizzazione della dashboard:

1. Personalizza la dashboard per visualizzare lo stato della stampante e le metriche dei livelli di toner.
2. Aggiungi widget per la visualizzazione dei dati in tempo reale e storici.
3. Organizza il layout per un monitoraggio facile dello stato della stampante e dei livelli di toner.

Impostare gli avvisi:

1. Configura gli avvisi per i cambiamenti dello stato della stampante o i livelli di toner bassi.
2. Definisci le soglie per lo stato della stampante accettabile (ad esempio, offline, inceppata) e per i livelli di toner.
3. Scegli i metodi di notifica (email, SMS) per gli avvisi per garantire una tempestiva consapevolezza dei problemi della stampante.

Analisi dei dati storici:

1. Analizza i dati storici per identificare le tendenze dello stato della stampante e dei livelli di toner.
2. Genera report per ottenere informazioni sul tempo di attività della stampante, i tassi di consumo del toner e le tendenze nel tempo.
3. Confronta i dati tra diverse stampanti o periodi di tempo per la valutazione delle prestazioni e per la risoluzione dei problemi.

Gestione e ottimizzazione del toner:

1. Utilizza i dati sui livelli di toner per ottimizzare l'uso del toner e ridurre le interruzioni di stampa.
2. Monitora i livelli di toner per garantire una sostituzione tempestiva ed evitare di esaurire il toner inaspettatamente.
3. Prendi misure proattive come ordinare forniture di toner in anticipo in base alle tendenze di utilizzo.

Integrazione e automazione:

1. Integra PRTG con sistemi di gestione della stampa per una funzionalità migliorata.
2. Automatizza le attività di monitoraggio come il riconoscimento degli avvisi e le notifiche dei livelli di toner.
3. Sfrutta le integrazioni di terze parti per analisi avanzate e reportistica sullo stato delle stampanti e sui livelli di toner.

Manutenzione e aggiornamenti:

1. Mantieni PRTG aggiornato per accedere alle ultime funzionalità e patch di sicurezza.
2. Monitora lo stato di salute di PRTG per garantire prestazioni ottimali.
3. Esegui attività di manutenzione di routine come la pulizia del database e l'ottimizzazione dei sensori.

Seguendo questi passaggi, puoi monitorare efficacemente lo stato della stampante e i livelli di toner utilizzando PRTG Network Monitor, assicurandoti che la tua infrastruttura di stampa rimanga operativa e che le forniture di toner siano rifornite in modo tempestivo per evitare interruzioni nelle operazioni di stampa.