Agregar Impresoras para Monitoreo:

1. Navega a la pestaña "Dispositivos" y haz clic en "Agregar Dispositivo".
2. Ingresa la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red que deseas monitorear.
3. Proporciona las credenciales de autenticación (si se requiere) para acceder a la impresora.
4. PRTG descubrirá automáticamente los sensores disponibles para el monitoreo de impresoras.

Configuración de Sensores de Monitoreo de Impresoras:

1. Selecciona el sensor adecuado para el monitoreo de impresoras (por ejemplo, Sensor SNMP de Impresora, Sensor WMI de Impresora).
2. Configura los parámetros del sensor, como los intervalos de monitoreo, los umbrales y los detalles de autenticación.
3. Define los parámetros específicos a monitorear, como el estado de la impresora, los niveles de tinta o tóner, y los atascos de papel.

Agregar Colas de Impresión para Monitoreo:

1. Navega a la pestaña "Dispositivos" y haz clic en "Agregar Dispositivo".
2. Ingresa la dirección IP o el nombre de host del servidor de impresión que alberga las colas de impresión que deseas monitorear.
3. Proporciona las credenciales de autenticación (si se requiere) para acceder al servidor de impresión.
4. PRTG descubrirá automáticamente los sensores disponibles para el monitoreo de las colas de impresión.

Configuración de Sensores de Monitoreo de Colas de Impresión:

1. Selecciona el sensor adecuado para el monitoreo de colas de impresión (por ejemplo, Sensor SNMP Personalizado, Sensor WMI Personalizado).
2. Configura los parámetros del sensor, como los intervalos de monitoreo, los umbrales y los detalles de autenticación.
3. Define los parámetros específicos a monitorear, como el estado de la cola, los trabajos de impresión pendientes y los tiempos de finalización de los trabajos de impresión.

Personalización del Panel de Control:

1. Personaliza el panel de control para mostrar las métricas de uso de impresoras y las colas de impresión.
2. Agrega widgets para la visualización de datos en tiempo real e históricos.
3. Organiza el diseño para un monitoreo fácil de impresoras y colas de impresión.

Configuración de Alertas:

1. Configura alertas para errores de impresora, niveles bajos de tinta o tóner, y problemas con las colas de impresión.
2. Define umbrales para los estados aceptables de impresoras y colas de impresión.
3. Elige los métodos de notificación (correo electrónico, SMS) para las alertas, asegurando una rápida toma de conciencia de los problemas de impresión.

Análisis de Datos Históricos:

1. Analiza los datos históricos para identificar tendencias en el uso de impresoras y el rendimiento de las colas de impresión.
2. Genera informes para obtener información sobre la utilización de impresoras, el consumo de tinta o tóner, y las tendencias de los trabajos de impresión a lo largo del tiempo.
3. Compara los datos entre diferentes impresoras o colas de impresión para la evaluación del rendimiento y la resolución de problemas.

Mantenimiento y Actualizaciones:

1. Mantén PRTG actualizado para acceder a las últimas funciones y parches de seguridad.
2. Monitorea la salud de PRTG para un rendimiento óptimo.
3. Realiza tareas de mantenimiento rutinarias como la limpieza de bases de datos y la optimización de sensores.

Siguiendo estos pasos, puedes monitorear eficazmente el uso de impresoras de red y las colas de impresión utilizando PRTG Network Monitor, asegurando que tu infraestructura de impresión se mantenga operativa, eficiente y capaz de satisfacer las necesidades de impresión de tu organización.